文臣并非通过传统打怪或扫荡获得经验来升级，其核心机制在于获取与深造。玩家需要先将符合条件的武将转换为文臣形态，然后通过消耗特定材料进行深造，以此来提升文臣的等级和其内政政策的效果等级。文臣系统主要服务于内政建设，为势力提供各种资源加成或功能辅助，是提升整体发育效率的关键一环。
要将武将转换为文臣，首先需要满足名望值的要求，通常需要积累到5500点名望才能解锁转换功能。达到条件后，在游戏的武将界面中，可以找到左下角的文/武切换按钮进行操作。转换过程本身不消耗资源，但每次转换后会有24小时的冷却时间，在此期间无法再次转换回武将形态，因此在转换主力战斗武将时需要谨慎决策。
转换文臣的对象选择有讲究，通常建议将那些不太常用于前线战斗的四星或五星武将转换为文臣，让他们在内政领域发挥价值。每个文臣都拥有独特的政策效果，例如缩短征兵时间、提升资源产量或提高资源储存上限等。部分强力的文臣政策需要更高的名望值（如15000点）才能完全解锁，因此前期转换时应先评估自己是否能激活其核心效果。
转换成功后的文臣，其能力的进一步提升依赖于深造系统。深造需要消耗两张与目标文臣同星级且同阵营的武将卡作为材料。通过深造，可以提升文臣的政策效果等级，例如从1级提升到更高的14级，从而获得更大幅度的增益。值得欣慰的是，文臣的深造效果在赛季结束时可以得到保留，无需在新的赛季重复进行此操作。
文臣的政策效果在游戏前期开荒和中期发育中作用显著。部分文臣能大幅提高木材、铁矿、石料或粮草的资源产量或储量上限，这在升级关键建筑时能节省大量资源和时间。另一些文臣则可以减少建造消耗或加快征兵速度。由于四星武将相对容易获取，将他们培养为高红度的文臣并深造至满级，往往能获得优于部分五星武将的内政收益，是性价比很高的投资。
